更好的在家办公 只会用微信和钉钉还远远不足

众所周知，在“超等个别”期间下长途协作办公是将来办公的重要趋势，而此次因为疫情让这种趋势提前到来，此时无论是企业的员工照旧率领都是仓皇忙忙的开启了长途线上的办公模式。长途协作办公必要留意什么?有什么好的器材进步我们长途协作办公的服从吗?

长途办公服从依然重要

说到此次全社会长途办公模式的乐成开启，一方面是我们国度在小我私人智能终端装备和收集的遍及，另一方面则是整个社会觉悟的晋升和企业法则的细化，从而可以或许担保各行各业的正常运转。同时，作为企业的拥有者，更在乎的是员工在长途协作办公中的事变服从，事实员工的事变效坦率接相关到企业的利润。

虽然，在无论是企颐魅照旧员工在长途协作办公中也会碰着一些题目，弹性的事变同样也会发生惰性，在家办公的服从每每会由于情形的身分而明明降落，考勤方面也会让企业失去对员工的禁锢。那么该怎样晋升长途协作办公的服从呢?

除了即时通信外，尚有这些办公类产物

说办公类软件，企业微信和钉钉信托各人必然都很是认识。而就在本周开工的第一天，企业微信和钉钉竟然集团“瓦解”，可谓是默契十足。

对付一样平常的企业用户而言，企业微信和钉钉所包括的成果可以说异常全面。起首来看看企业微信，最大的上风在于和C端用户的对接，在企业微信和小我私人微信互通后企业微信成员可以直接添加小我私人微名誉户，此刻险些每个客户城市用微信。以是假如说必要科学同一打点并处事日益增添的客户，企业微信是今朝最吻合最利便的平台。

而在看看钉钉，则更方向于员工打点，环绕即时谈天。把日程和使命放在首位，要求员工做好本身的事变布置。好比门店账务、企业采购、牢靠资产、报销打点等等，比企业微信更细分，也较量切合阿里处事的企业工具。

虽然假如想更好的在家办公，只会用钉钉和企业微信照旧远远不足的。

一、在线文档类

我们在一般事变中常常会碰着填写文档或表格类事变，这些文档或表格是一小我私人填完发给另一小我私人或是各人一路填同时汇总一小我私人服从更高呢?谜底无疑是后者，当这种汇总由几小我私人演变为十几人或是几十人时，汇总人的事变服从是否也会碰上晋升的瓶颈呢?此时在线文档就可很好的办理这一题目。

市场上在线文档类处事虽多，但哪些好用哪些会时长奔溃呢?事实线上瓦解比线下丢失更难以挽回丧失，事实不会有员工将线上文档生涯到线下中的。通过我们颠末一年时刻对多家在线文档处事的试用后，今朝牢靠选择石墨文档和腾讯文档两个在线文档处事整个编辑部，但因为二者的区别被别离应用于差异场景。

很是机动的登录方法

着实在许多企业中也有相同的题目，在差异在线文档的应用场景中每每只选择一个，固然可较好的担保文档的齐集性，但我们总不能将“鸡蛋都放在一个篮子里”。我们将企业内涵线文档交互分为通例行使和频仍交互行使举办区分。

在通例行使中，因为其行使者首要是编辑和兼职，行使人群复杂，在线雷同并不频仍，多是选题的网络，或是其余类文档的提交，对付这类需求，我们选择了石墨文档，该在线文档注册方法很是机动，除了支持邮箱登岸之外，还支持微信和钉钉等多种账号登岸，可以说是即扫即登。并且石墨文档在共享方面，只必要一个简朴的链接就能让非注册的用户无门槛的插手个中，整体行使起来异常利便。

更为便捷的分享方法

另一方面，诸如各主编和编辑部之间和其余部分认真人必要频仍交互行使的文档方面，鉴于在腾讯内部即时通信软件的强盛我们选择了腾讯文档，该文档可通过QQ或是微信一键登录，较为简朴，且可以在诸如微信(小措施)、企业微信、QQ等腾讯系即时通信软件内举办分发和编辑。更合用于企业内频仍的在线雷同行使。

二、集会会议视频雷同类

在长途集会会议雷同中，你怎样可以或许担保都各自在家办公的团队员工的事变服从和质量?在长途协作办公中，我们很难和同事在一个集会会议室内里扑面交换，因小我私人的差别，乃至无法确认参会职员是否全神灌输的介入集会会议。在家办公每每会让一个铁打的团队呈现事变服从和质量大幅度降落的环境，那么该怎样通过长途协作办公去改进呢?

此时而今，集会会议视频类办公产物就可以很好的办理这一痛点。不得不说，在长途协作办公中借助视频集会会议的情势可以大幅度晋升集会会议中的雷同服从。让与会的每小我私人都打开摄像头，可以清楚的看到每个与会者脸上的心情，是长途协作中晋升凝结力和参加度的好要领。今朝来看，腾讯集会会媾和小鱼易连就是个不错的选择。

在通例的行使中，因为行使场景为10人以下的小型集会会议，有集会会议录制需求，我们选择了小鱼易连云视频来举办视频集会会议雷同。其较量大的特点就是可以全程录屏、而且支持视频文件云端加密存储。不只可以轻松用录屏来记录集会会议，更让云端的文件变得越发安详。同时还支持一键入会、扫码入会等便捷操纵，给用户提供了“2秒组会、1秒入会”的极致行使体验。要知道一键入会和扫码入会等成果可以快速让参会者插手集会会议，晋升长途协作的服从。

而另一方面，假如集会会议的场景为10人以上乃至是百人局限的集会会议，今朝来看腾讯集会会议会是更好的选择。在抗击疫情时代，腾讯集会会议免费开放300人在线集会会议成果，对付大型企业集会会议很是友爱。而且腾讯集会会议还支持全平台运行，手机、电脑、平板、Web一键入会，小措施打开即用，不必要下载任何插件或客户端。对付企业的大型集会会议，可以说给那些没有下载客户端的员工提供了0门槛插手的机遇。不只云云，更支持多种名目文档在线协作，演示交换更为便捷和活跃。

三、企业办公套件

（编辑：河北网）

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