泛微共享服务平台，为集团企业构建一体化协同共享服务体系

团体型企业职员多、分子公司多,为各版块、各职能提供尺度、高效的处事是实现组织降本增效、集约打点的要害。

团体型企业在打点运营中所面对的浩瀚挑衅:

组织扩张,打点运营本钱增进,资源怎样高效地操作;

差异地域分子公司的人财物各不相谋,怎样同一尺度;

组织上传下达坚苦,信息不透明差池称,共享难度大;

条约、人事等制度无法彻底执行,策划财政风险加大。

……

泛微处事了浩瀚大型企业,在打造团体全面共享处事方面蕴蓄了富厚的履历,构建了支撑整体企业的财政、人事、法务、行政、IT等共享处事,低落营运本钱、进步打点服从、聚焦焦点营业,支撑团体型企业快速成长。

(泛微共享处事平台架构)

泛微团体型共享处事平台办理方案

>>焦点特色:

一个平台,同一组织,支持各项共享处事系统;

七大引擎,满意团体化的成长需求,随需调解;

一部手机,无须随身携带电脑,即可完成事变。

(全面移动化)

一、财政共享中心—支撑组织财政转型

(财政共享处事平台架构)

1、用度共享

泛微通过成立分类清楚、条线公道、授权有度的用度管控模式,与预算、核算和资金的整合,实现用度变革动态打点、出入有序、用度相干事项齐集化处理赏罚。

2、应收共享

收款认领与自动审核实现收款信息自动获取,匹配认领及入账。体系自动同步贩卖体系收款记录,并支持手工同步或认领。

3、应付共享

可以或许对衷耘嗌购预付款举办申请与打点,以及后续预付款账务处理赏罚;支持传统采购发票及电子发票扫描辨认、自动校验及实物打点。

4、发票导入

针对部门纸质发票,泛微通过智能验票辅佐企业验真、并将发票数据导入电子发票夹。

针对电子发票,泛微和企业微信、微信全面买通,微信电子发票可以一键同步到OA体系的发票夹里,随时挪用,镌汰报销中打印、贴票的贫困,停止挥霍纸张,晋升报销服从。

(电子发票辨认与验真)

5、三单匹配

在对公报账处事中整合OCR技能,实现采购发票自动化辨认验真、自动关联采购订单、收货单,进步考核及三单匹配服从。

6、档案共享

实现所有管帐档案电子化,不能仅以电子情势生涯的,纸质管帐档案同时留存。

7、派工处事

机动派工与高效功课,担保共享中苦衷情服从和质量。

8、银企直联

OA体系与银企直联实现一键付出,体系中将付款举措导向化,镌汰数据一再输入,快速付款,而且可以或许有用节制财政风险。

(自动化凭据与银企直联)

9、资金打点

通过构建资金打算上报平台和基本资金池,而且可以或许通过报表器材揭示定制资金监控平台,通过派别引擎推送资金行使报表。

10、智能报表

通过智能化报表器材,将网上报账平台内部及外部对接体系数据做同一化抽取、加工、说明,并智能化推送给相干职员。

二、人事共享处事平台—选、用、育、留全程电子化

(人事共享处事平台架构)

1、同一雇用

泛微通过买通OA体系与外部雇用网站,实现同一举办雇用打算的网络、雇用需求的提报与雇用信息岗亭的宣布,构建团体的同一的共享人才库、简历库、专家库。

2、入职处事

通过尺度的电子化入职流程,为新员工提供齐集化的入职场景,实现新员工入职信息填写、人事主管审批、条约签署、相干账号开通、培训事件布置、资产领用等场景。停止新员工为了治理入职往返奔忙。

3、培训处事

实现同一培训需求与打算宣布,全部培训职员,同一进口获取相干信息。

4、人事档案

实现同一的职员信息收罗、人事档案齐集打点和电子劳动条约的打点。

5、人事相关

同一的转正、替换与去职等入转调离处理赏罚处事。

6、排班考勤

齐集同一的排班和考勤处事,实现全团体考勤数据的自动计较汇总和审批, 支持考勤非常处理赏罚,与出差、外出等流程关联,实现自动冲销。

7、薪酬处事

同一的薪资项目、同一岗亭薪水级别、实现同一薪酬计较与发放、员工薪资福利同一关照和电子化查询。

8、绩效查核

团体同一的人事绩效查核体系,实现方针解析、指标界说、绩效查核及审批。

9、自助处事

同一进口,查考勤、查薪酬、查绩效。

10、数据说明

提供了大量的说明报表供打点层、人事部分举办统计说明,全部报表均可实现数据穿透,可追溯数据来历。

三、条约法务共享处事平台—条约全程电子化打点

(条约法务共享处事平台架构)

1、条约草拟

同一条约范例、条约条款和条约模板打点;实此刻线条约草拟、条约模板套用以及条约条款限制批改。

2、条约审批

条约是否可以或许核准,必要确认条约是否合规、以及财政条款、商务条款是否公道,通过智能化的技能自动抽取条约打点法则与关联数据,以及团结外部的第三方征信信息,完成自动的合规校验与关联数据揭示,晋升条约审批服从以及防御签约方的风险。

3、风险节制

条约审批中,签约相对方的资信信息自动嵌入条约审批的协同区。在审批进程中,直观揭示签约相对方的资信信息,防御买卖营业风险。

4、条约签定

回收电子署名的技能,通过流程实现签定文件的草拟、审批、用印,外部签约,形成电子条约的一体化。

支持多种电子化的签定方法,电子化的条约不只镌汰条约文件打印、快递本钱,并且能确保印章的行使与打点安详,防御印章行使风险以及条约文件被改动。

5、防伪打印

假如相对方仍必要纸质条约来举办签定,则可以通过条约的防伪打印举办输出,体系可以在文件打印输出时在文件右上角自动添加动态防伪码。

通过光栅片包围就可以或许查察到隐含的数字和图像,无法复制打印,确保纸质文件不会被抽换页码,担保了纸质条约的安详靠得住。

6、条约履约

条约推行进程中,泛微OA通过流程与财政体系举办对接,可自动天生条约的付款、开票申请,同时也可以获取收票信息,实现贩卖条约的到款认领。

通过同项目体系、采购体系的协同,使得条约可以触发项目立项和采购订单等一系列营业操纵,确保从条约到营业的数据与应用买通。

7、条约非常

通过条约扫除流程,跟踪非常条约的信息;每一个条约的终止,都可以通过流程跟踪终止评审和意见处理赏罚。通过条约违约诉讼申请单,快速成立相干统计台账信息表,利便后期说明。

8、数据说明

支持针对条约的签署环境、推行环境、改观环境的统计说明,为打点层提供全面的条约状况信息,而且可以同异构体系对接,形成报表。

同时,可自界说更多报表,从条约范例、产物范例、客商范例、地区范畴举办数据说明,满意差异场景必要。

（编辑：河北网）

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