将数据捕获功能移至云端的五个原因

十年前，很少有人可以或许预见到云计较将对整体营业发生庞大影响。仅在已往五年中，云中IT支出的快速增添证明白这一说法。进步运营服从以应对利润率降落、数据呈指数级增添和企业环球化的需求，都必要更好的方法来完成靠山流程。云应用陈设已经成为很多企业的选择。

在主题为《2019年云计较猜测》的观测中，调研机构Forrester指出，企业可以采纳的独一可行要领是回收云计较计谋或通过云计较加强企业内部体系，以使其焦点营业应用措施当代化并保持竞争上风。另外据报道，数字转型打算此刻占企业民众云回收全部实例的63%。

今朝云计较中有很多成果正在执行中。个中一个不太引人留意的是文档捕捉，这是每个企业都必需处理赏罚的工作。以下将切磋五个相干的缘故起因，即为什么组织应该好好思量迁徙到基于云计较的文档捕捉器材。

1. 实验时刻表

显而易见的第一步是安装。当IT团队思量开展新的数字化转型项目时，首要的阻碍凡是是应用措施实验的时刻表。在向最终用户社区引入新的办理方案之前，将应用措施纳入个中涉及多个步调，个中包罗处事器获取和设置、软件安装和项目定制。选择在云上提供托管捕捉处事的供给商意味着消除典范办理方案实验的重要步调。绕过全部技能支持时刻，无数的打算集会会议，处事器申请和硬件更新可以启动任何数字化转型项目。最终，回收基于云计较的捕捉办理方案将最大限度地镌汰组织的启动时刻和实当代价的时刻。

2. 可扩展性和本钱

无处事器架构意味着以较低的本钱实现轻松的可扩展性。想象一下，人们地址的组织正面对着季候性营业的岑岭和停滞，好比税务咨询公司或零售行业的公司。一个月后，组织的应收账款(AR)团队可以处理赏罚200万个采购订单，而下个月应收账款(AR)团队只能打点10000个采购订单。有了内部捕捉办理方案，处事器架构将必要支持更高的容量;在低容量的月份，组织如故拥有沟通的大型处事器设置。这是低效和挥霍的。

云计较和殽杂云捕捉办理方案为具有周期性营业的组织提供了有吸引力的选择。除了消除对硬件及其相干维护的财政投资之外，基于云计较的办理方案还可以扩展以顺应文档处理赏罚量的岑岭和低谷。

3. 微处事

内容捕捉很少是数字转型打算的独一要素。更常见的是，必要一些产物来实现组织内的自动化：法则引擎和流程办理方案、文档打点体系、ERP应用措施等。因此，将文档捕捉作为微处事的一个组件，使得这种即插即用的模块化要领可以或许用于更大的数字转换项目。

简而言之，微处事是云中的单个应用措施，可以与其他应用措施组合，通过简朴的Web挪用建设一个大型集成办理方案。可以快速选择或换出特定处事以得到特定成果或进程，以到达抱负的结果。基于云计较的捕捉成果可以最大限度地收缩实验时刻，而且因为微处事的特征，可以轻松实现数字转换项目标可扩展性和面向将来。

4. 无穷计较

在思量在云中运行应用措施的利益与安装在设惫亓?软件时，云平台有两个首要的利益：无穷计较和无穷存储。在传统的捕捉进程事变流程中，高达95%的应用措施处事器处理赏罚手段用于页面处理赏罚和图像到文本转换。这意味着应用措施的运行速率仅与安装它的处事器的容量一样大。借助基于云计较的文档捕捉，组织的图像转换处理赏罚手段不只限于其购置的处事器焦点数目。无穷计较和无穷存储意味着其可以在遏制那些项今朝做好挪用筹备，在此时代，也许会必要办理“您保举的处事器设置是什么?”等题目。

5. 进级和更新

对付内容捕捉和文档智能产物(与任何范例的软件一样)，平台更新、版本进级和按期维护热修复正在举办，并且产物本钱经常被忽视。选择基于托管云的捕捉器材的一个首要甜头是，组织的办理方案始终是最新的。没有停机和耽误导致更新或进级等题目，当应用措施安装在盒子上可能乃至私有云的时辰也是云云。

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（编辑：河北网）

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