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本日，经济环球化已经成为了不行逆转的肯定趋势。中国企业在经济环球化的潮水中也饰演着越来越重要的脚色，商务部数据表现在2017年， “一带一起” 沿线国度商业额为7.4万亿元人民币，同比增添17.8%；由商务部和省级商务主管部分共存案和许诺的境外投资企业达6,172家，中国常年驻外事恋职员达100万人，企业国际化程度明显晋升。
经济环球化的配景下，商务差旅越来越频仍。那么，怎样有用管控日益增进的国表里商旅流程，辅佐企业降本增效，同时也让员工有更好的差旅体验？从IBM公司（国际贸易呆板公司）应用SAP Concur办理方案的进程中可以看到，一套能顺应环球各个地域的礼貌、说话、流程等全方面要求的差旅和用度打点办理方案，将成为越来越多企业的肯定选择。
抢占环球化成长先机，差旅报销管控面对困难
跟着经济环球化的快速成长，企业向外不绝拓展营业，委派员工出差成了一种事变常态。越来越多的企业开始重视差旅打点，寻求专业差旅及用度打点方案，从而进一步进步差旅及用度打点程度。因为差异国度的财政处理赏罚方法和税务要求都不尽沟通，以是差异地域员工的差旅报销和处理赏罚流程也纷歧样。同样，对付中国企业来说，要想有用地举办环球差旅用度管控，就不得不面临以下困难：
同一打点难：企业在机关外洋市场的时辰，无法精确相识全局的差旅相干的财政状况以及供给商开支，必要淹灭时刻和资源去整合说明相干数据，给财政打点带来许多困扰。另外，“走出去”成长计谋肯定面对文化斗嘴与碰撞的题目，差异地域的企业分支在文化理念和打点气魄威风凛凛上都不尽沟通。
低落本钱难：起首，今朝许多企业在打点员工差旅进程中涉及到的出差审批、出行预订、发票报销和管帐入账等环节耗时耗力，个中在发票报销环节，大部门企业仍回罢手动贴票方法，事变服从极其低下，导致财政人力资源挥霍。其次，不合规的员工差观光为带来财政打点困难。统计发明，企业均匀违规报销率高达20%。报销凭据的不合规、不透明轻易对企业造成较大的影响，而差旅用度报销中的税务风险又是令财政最为头痛的题目。最后，企业内部差旅报销打点职员的不专业，缺乏对数据的说明，运营服从低，增进了企业本钱打点的难度。
员工满足度低：据 Forrester近期一项观测陈诉表现，83%的财政打点者信托，假如企业无法提供与员工在小我私人糊口中相同的数字化体验，员工对企业内部差旅和用度打点办理方案的不满就会进一步增大。今朝，许多传统的企业必要出差的员工行使 Outlook 模板用作差旅申请，一旦其哀求被核准，该申请将进入一家商旅打点公司举办预订；事后员工也必要填写Excel表格，乃至是纸质报销单，用来捕捉和详述其用度开销，并一步步发送给司理审批。显然，这样繁琐的流程无法给员工带来好的应用体验。另外，环球差旅的汇率差别、离散的差旅预定及用度报销等流程以及数字化水平低，也将使员工满足度大大降落。
打造环球差旅管控系统，SAP Concur给以谜底
对付跨国企业面对的以上三大狐疑，在环球差旅和用度打点规模拥有高出25年实践履历的SAP Concur以为，回收一站式办理方案来打造环球差旅管控系统将会是企业的肯定之选。我们不妨先从跨国巨头IBM（国际贸易呆板公司）的乐成履历中一窥毕竟。IBM于1914年创建于美国，今朝拥有环球雇员30多万人，营业普遍160多个国度和地域。作为环球领先的人工智能办理方案和云平台公司，IBM早就意识到了财政部分的数字化对付实现企业机关环球化的重要性，并联袂SAP Concur将员工差旅及用度的环球化打点落实。
环球化一体化差旅打点：IBM操作SAP Concur实现环球范畴内的差旅报销打点协统同等，类型并同一员工的差旅报销及财政举动。 “SAP拥有普及的环球履历，是IBM数字化转型中重要的一部门，而SAP Concur是差旅及用度打点的专家，两边联手为IBM带来一个无可更换的办理方案。通过SAP Concur，我们可以照顾到环球全部地域的需求，实现真正的环球化打点。” IBM环球差旅报销计谋及运营部分总监Chris Hood夸大。
辅佐企业低落本钱：SAP Concur不只可以辅佐财政部分减轻事变量并晋升事变服从，更可以让财政职员将更多的精神放在打点营业，从而精简财政人力并节省相干本钱。IBM环球人力差旅及活动主管Jim Kile暗示：”一个高度集成的差旅及用度打点体系可以或许为企业带来很大的甜头，尤其是在明显进步整个企业的事变服从上。“其它， SAP Concur还可以通过与环球其他国度营业搭档的相助，辅佐中国企业更便捷地打点外洋报销用度，并轻松办理员工在外洋出差时涉及到的差异财税处理赏罚的题目，从而为企业有用节减本钱。
提供最佳数字化体验：本日的企业员工更亲睐具备斲丧品级体验和移动应用的差旅用度打点办理方案。而在SAP Concur提供的移动应用方案中，员工可以通过智妙手机来举办报销或打点用度审批，企业可以把握及时数据和员工行程信息，省时便捷。对此，IBM环球差旅报销计谋及运营部分总监Chris Hood暗示： “由于行使了SAP Concur，公司用度报销的审批和流程越发轻盈，员工的满足度也响应获得进步。另外，通过SAP Concur移动应用，我们的员工可以随时随地用手机预订差旅及报销用度，减轻他们的事变量，大大晋升了差旅满足度。“
跟着经济环球化的不绝成长，企业们在本钱管控、人力资源以及企业文化等各个方面都面对浩瀚的挑衅，对跨国商观光为的打点就是个中一个缩影。信托在SAP Concur的帮忙下，越来越多的企业，尤其是高速成长的中国企业能有用地举办环球差旅用度管控，不单能 “走出去” ，还能走得更远更好。
【责任编辑：赵立京 TEL：（010）68476606】
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