8MSaaS SPM：你的招采系统过时了吗？

在当今快节拍的贸易天下，成长较慢的公司基础无法恒久举办有用竞争。作为公司打点层，假如你正在为公司的采购本钱节制而苦恼，很想知道公司为何要花这么长时刻举办采购，那么你应该想想，你们公司的招采体系 上一次进级是什么时辰。

大大都环境下，公司动作迟缓、招采服从低是由于依靠过期的招采流程和体系，这在剧烈的市场竞争中没有什么上风。假如企业长时刻凭证旧有的方法及牢靠的流程举办招采，那么险些可以必定，你们正在输给已经实现招采当代化的竞争敌手。为此，我们来看看几种典范且过期的招采流程和体系，假如你们的企颐魅正在行使个中一个，那么是时辰思量全面进级招采流程了。

1、 基于纸张的招采流程

多年来，很多企业风俗行使纸张打点招采，但通过这种方法难以全面把握招采流程，还会呈现许多题目。起首，基于纸张的招采流程轻易呈现工钱错误，譬喻，员工也许会以错误的信息填写表单;重要文件也许会因乱放而找不到，不得不花大量时刻追踪文件;纸张式的采购资料无法获得很好的汇总和数据说明。其它，回收基于纸张的招采流程，还会造成很多看不见的挥霍，包罗反常的支出和诓骗，导致本钱增进。

2、用电子表格打点招采

因为行使基于纸张的招采打点方法存在的各类破绽，很多企业纷纷转向基于电子表格的招采打点体系。固然电子表格比纸张处理赏罚利便，可是，电子表格如故无法处理赏罚招采的许多要害题目，包罗非常支出、措施服从低下、诓骗、本钱效益等等。

并且，招采中的每一项支出，哪怕是通例支出，都必要颠末多小我私人具名考核。招采司理必要在估量会成为通例的大额项目或初次支出上具名，这是一回事，但多小我私人必要在公司每笔采购上具名却是另一回事，这涉及到流程与服从的题目，通过电子表格的招采方法使审批变得坚苦，服从低下，难以实现流程自动化打点。

3、行使过期的招采体系

现在，大大都企业还在回收过期的招采体系，固然它可以或许完成部门招采营业，但营业信息共享水平较弱，一些采购操纵照旧无法在线上完成，难以实现与供给商的及时协同。过期的招采体系，采购节制凡是是过后调停，无法在事前举办节制，难以镌汰不须要的丧失。且过期的招采系同一次性资金投入较大，更新进级难。

总地来说，依赖过期的、多年来没有更新的招采体系轻易发生繁琐的招采流程，造成采购本钱增进，最终失去企业的市场竞争力。以是，企业必要养成按期评估招采流程的风俗，从而更进一步优化招采流程。

改造招采体系的甜头

固然改变很坚苦，但企业从招采体系进级中得到的甜头远远高出保存过期体系带来的甜头。改造招采体系将不只能进步企业竞争上风，并且还可以或许得到投资带来的真正回报。

-镌汰诓骗

大大都企业在采购诓骗方面备受困扰，也不具备消除或镌汰采购诓骗的掩护法子。无论是基于纸张照旧依靠电子表格的旧式招采方法，都加大诓骗采购识此外难度。不外，有了新的招采体系，你就不消担忧未经授权的采购会大大减少你的底线。

-镌汰不合规支出

对付大大都大型企业来说，不合规支出或非常支出是首要题目。高出一半的受访员工认可，他们有过不守端正的环境，发生大量不合规的支出。相干研究表白，不合规支出镌汰5%到10%就可以节减数百万美元的本钱。有了当代化招采办理方案，你们公司可以大幅镌汰不合规支出。

-镌汰挥霍

按照中国光大银行(CEB)宣布的数据表现，因为过期的招采计策和体系，平凡大型公司每年挥霍逾1400万美元。假如你还在行使过期的招采体系来打点公司采购，那就是在挥霍大量资金。通过可以优化招采流程的新器材，可以有用节减这些资金。

-收缩招采时刻

按照美国出产力和质量中心(APQC)的相干陈诉表现，速率最快的公司能在5小时或更短时刻内提交购置订单，而速率较慢的公司则必要快要两个事变日来完成同样的工作。假如你的招采体系已颠末期，那么你们公司很有也许落伍于其他竞争敌手。有了当代化招采体系，企业就可以加快采购申请进程，收缩招采时刻，为企业带来更多效益。

-进步员工参加度

作为员工，假如你可以选择，你会在那些行使过期器材和技能的处所事变吗?一样平常员工会选择在投资当代平台的处所事变。将招采进级为当代化的方法，在提跨越产力和参加度的同时，还能镌汰员工压力。这样的体系不只使招采部分事变起来更轻松，并且有助于员工进修他们在职业生活中行使的新手艺，进步事变服从。

怎样进级你的招采体系？

起首，你必要投资于一个当代化的电子招采平台 ，来类型整个采购流程。好比8MSaaS SPM电子招采平台，支持端到端多方买卖营业的寻源、询价、招采、交付、入库、付出及退货，助力企业实现一站式采购。体系通过全流程电子化，最洪流平镌汰工钱身分的影响，实现数据信息高度共享，大大加强营业可追溯性。

接下来，你必要全面改良企颐魅招采法则和措施，确保你的采购申请方法尽也许简化。譬喻，公司要求每份采购订单上要有三小我私人的署名，哪怕是通例的一再订单，那么应该拟定新法则来简化这类订单。通过招采体系将审批人数目缩减到起码以及实现审批流程自动化，以便镌汰审批压力，进步审批服从。

最后，假如你已经陈设了新的招采体系，同时更新了法则，那么必要确保招采部分全部成员都能跟上新体系的速率。你可以举办员工培训，按期网络员工反馈，相识他们对付改造招采服从的设法，并让每位员工都纯熟行使新体系，让他们相识怎样最大限度操作新技能来进步着采服从。

在信息技能高速成长的本日，电子招采成为当代化招标采购的最佳方法，企业分明操作新技能，起劲奉行电子招采体系的实验，才气在市场竞争中脱颖而出，占有有利职位。8MSaaS SPM在采购打点行业有着多年的营业履历，技能团队可以或许针对采购打点的重点流程做出响应的打点成果和流程计划，辅佐企业打造智能化招采新系统，助力企业新成长。此刻就来申请8MSaaS SPM电子招采体系免费试用 吧：

（编辑：河北网）

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