远程办公秘籍:企业微信的“硬核”功能,你Get了吗?
至顶网商用办公频道 02月28日 北京动静(文/黄当当):2020年头,一场始料未及的疫情,终于让人领会到《甄嬛传》里嫔妃们被禁足的滋味。煎熬守候中,频频耽误的复工日期,也倒逼不少企业从线下办公过渡到在线办公,再到长途办公。利之其一,在家办公可掩护员工镌汰交错熏染风险,其二让因疫情分手在世界各地的员工打破间隔与所在的限定,快速浅显通过长途联机进入事变状态。 然而,功效并非想象中美满。对付许多人而言,长途办公并不快捷,小至上放工打卡、康健数据上报,大至项目方案接头,你会发明原本在办公室几分钟就能搞定的工作,放到线上却要花上几倍的时刻完成。 你在诉苦,为何高服从的雷同云云之难?一边是疫情防控,一边是复工复产,怎样做到鱼和熊掌兼得,不少企业选择了长途办公协同模式,个中企业微信也成为热点行使软件之一。 无疑,各人最体谅的题目,企业微信的长途集会会议体系怎么样,是否能继续逐日考勤禁锢,能不能敏捷启动一个项目打点,以及是否简朴易用没障碍上手行使。 带着这些疑问,我们以企业微信一周行使为体验,尽也许聚焦企业微信在长途办公协同中的实测示意,但愿为正在探求或但愿改换长途办公软件的企业提供参考代价。
企业微信的“硬核”成果 企业微信之以是被公共接管的一个重要缘故起因是它担任了小我私人微信,但又在小我私人微信之上,恰到甜头做到了事变与糊口疏散。 同小我私人微信,企业微信包围Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android等多个操纵体系。 初次登岸企业微信,登岸界面会让你输入事变/小我私人邮箱,添加企业身份。 在测试中,我们已经搭建好了“至顶网”的企业事变群组,以及响应的组织架构,以便于体系的打点。 >>>秘笈一:阅读回执 起首来看谈天界面,险些与小我私人微信无太大不同,但细究会发明,在雷同进程中,企业微信有一个很好的回馈:在发送信息上插手了回执提醒,发出的动静可以查察对方的已读未读状态,更好晋升雷同事变服从。 今朝企业微信与小我私人微信已买通,用户在小我私人微信界面,也可即时查察来自企业微信的动静,云云一来,停止因未开启企业微信而造成动静的未纵然读取。 而且,在小我私人微信界面,也可举办企业微信的谈天,但在企业微信界面又读取不到小我私人微信内容,可以说,企业微信就是事变,而小我私人微信可所以糊口,亦可所以事变+糊口的子集相关,有用支解事变与糊口。 >>>秘笈二:300人在线集会会议 企业微信同样支持视频/音频集会会议,在事变台页面选择集会会议,会弹出集会会议预约/提倡集会会议的哀求。 可以清楚看到,在疫情时代,企业微信也将参会人数调升至300人同时参会,并为主持人提供了打点成果。
在现实测试下,在语音集会会议中,麦克风仅支持9人同时开启,高出将无法上麦,小型集会会议中题目不大,但假若有高出50人的中大型集会会议,仅上麦9人照旧会受到限定,影响集会会议体验。 与小我私人微信最大的差异,企业微信支持参加职员在讲话时,演示文档或电脑屏幕(PC端登岸时),支持及时标注演示内容。 文档演示的内容,可所以保藏/微盘的文档,个中微盘是企业同一存储的共享空间,文件修改及时同步,利便员工随时会见。 >>>秘笈三:长途文档高效协作 固然企业微信是以雷同为主的交际平台,可是内嵌的文档体系,支持多人在线协作编辑,是一款精练、简捷的在线协作文档器材。 起首将文档分享给同事,这时可以配置权限,可编辑的成员,假如成员打开文档并举办评述编辑后,文档将会自动生涯,这种模式很是得当协同办公,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案接头、集会会议记录和资料共享等。 但现实测试下,文档内容仅表现最后修改功效,手机端并看不到成员修改的详细内容,进程没有留痕且不行追溯。 >>>秘笈四:群聊中提倡群直播
另外,企业微信还整合了视频直播成果。差异于视频集会会议,用户可以在群聊中提倡提倡群直播,举办在线直播,这种方法合用于跨部分间的协作、关照通报、在线培训等,通过直播线上寓目,停止线下职员聚积。 >>>秘笈五:打卡&考勤记录 信托这是疫情时代,大部门企业较为体谅的成果。第一次行使打卡,是必要打点员在靠山开启的。因为我们打点员在靠山并非开启这项成果,以是企业微信打卡成果暂且没有举办测试。 不外,据企业微信官方先容,开通后的企业,只要在手机可能绑定后的智能考勤机上打卡,靠山会自动天生出勤报表供打点者查察,可支持固按时刻上放工、机动排班、自由上放工和外出打卡,满意企业多样的考勤需求。 行使体验:与小我私人微信大同小异,许多成果待掘客 关于交际,对付大部门用智妙手机的中国人来说,微信险些成为绕不开的一个超等App,但随之而来的题目,交际相关越广,你就越分不开事变和糊口,于是企业微信亲身来办理这个题目。 就像我们这次评测体验的那些成果一样,企业微信更方向于企业To B应用,优化了必然的事变雷同模式,利便了企业的打点。 除了高效雷同、阅读回执、视频集会会议、文档协作之外,着实企业微信还拥有浩瀚的成果合用于企业打点,好比审批,可添加自界说审批模板,支持会签、或签、上级审批、前提审批等审批方法,助力企业定制类型高效的审批流程。再好比,员工通过日报、周报、月报讲述事变盼望,打点者可在手机端利便的查察等成果。 乃至,假如以上基本成果还不能满意企业的需求时,企业微信还可以通过托管第三方应用来实现更多的办公需求、譬喻:企微云办公、Teambition、TAPD等。通过这些第三方应用可以辅佐企业实现oa办公、团队帮忙、客户打点,人事打点等等。 正如腾讯微信的产物逻辑,用企业微信打点事变,将微信留给糊口。 (编辑:河北网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |