智能会计平台的设计实例与思考
一、配景和案例先容1. 配景在大数据配景下,为了实现财政数据和营业数据的资源共享,可以停止财政事恋职员的一再劳动,进步财政事变的服从;企业急切实现财政数据和营业融为一体,实现营业体系与财政体系之间的基本资料共享,营业单子转达;通过智能管帐平台,自动天生凭据彻底挣出手工记账;营业体系与财政体系实现数据共享,极大的镌汰事变量,有用进步事变服从,且停止数据漏掉;营业体系与财政体系的数据实现无缝毗连,为企业出产策划与决定提供更全面、有用、实时的数据信息。 2. 案例福建制造公司是在香港上市的中国企业,总部在福建,有厦门制造工场、深圳制造工场和越南工场,每家工场自产自销,自负盈亏。 按照总部财政部的要求,福建制造公司按利润中心查核成立团体内部打点账,即越南工场作为一个利润中心独立核算(打点核算系统、越南工场账簿)、厦门制造工场与深圳制造工场作为一个利润中心独立核算(打点核算系统,中国工场账簿);以及按上市法人整体成立切合中国管帐准则及香港管帐准则的两套对外财政账(法人核算系统,福建制造公司中国准则账簿和福建制造公司香港准则账簿)。 2020年3月,厦门制造工场产生以下营业: 1)编号为CG001的采购入库单,其营业范例为“尺度采购”,供给商为“瑞幸咖啡”向厦门制造工场供给1000pcs的咖啡,单价20元,合计金额为20000元(不含税,忽略税额)。 2)编号为CG002的,其营业范例为“用度采购”,供给商“办公用品供给商”向厦门制造工场供给1000pcs的办公用品,单价10元,合计金额为10000元(不含税,忽略税额),采购部分为部分属性为“打点”的行政部,。 3)编号为CG003的,其营业范例为“用度采购”,供给商“告白供给商”向厦门制造工场供给1000pcs的宣传原料,单价5元,合计金额为5000元(不含税,忽略税额),采购部分为部分属性为“贩卖”的营销部,。 财政通过设置凭据模板将以上营业单子天生凭据。 二、智能管帐平台计划思绪和方针
三、智能管帐平台与其他体系接口
四、凭据模板先容凭据模板用于配置凭据各要素的取值法则,如凭据日期、凭据字、择要、科目、借贷偏向及金额等。 1. 营业分类可以领略为对单子的营业细分,差异的营业分类可以配置差异的模板分录。单子上的表头字段均可以作为营业分类的判定依据(留意不只仅是单子范例字段)。通过营业分类,可以包围一种来历单子承载的多种应用场景。 举例声名:采购入库单的单子范例中的尺度采购和用度采购,两种单子范例账务处理赏罚差异,那么在配置凭据模板时应该配置两个营业分类,一个营业分类的单子范例=【尺度采购】,一个营业分类的单子范例=【用度采购】,两个营业分类所对应的模板分录是差异的。单子天生凭据时体系会自动判定满意哪个营业分类从而天生对应的分录,譬喻: 1)尺度采购的分录 2)用度采购的分录 2. 核算项目核算项目用于界说科目必要帮助核算的维度,好比客户、供给商等基本资料可以作为科目标帮助核算。其可界说凭据分录行对应的核算项目标来历字段,或牢靠值。 譬喻,采购入库单凭据模板的分录,“应付账款”以【供给商】作为帮助核算,则可取值采购入库单的【供给商】字段,或取牢靠值“瑞幸咖啡”。 3. 金额(含原币金额、本位币金额)用于模板分录的金额配置取营业单子的金额字段。 4. 分录行天生前提可以领略为天生该行分录的条件前提;为空则暗示无前提天生;单子上的全部字段均可以作为分录行天生前提的判定依据。 举例声名:采购入库单——【用度采购】营业范例,营业单子上的营业部分的差异部分属性,计入用度在账务处理赏罚时要求进差异的科目,”打点”属性的部分则进打点用度科目;”贩卖”属性的部分则进贩卖用度科目;那么在配置凭据模板时就应该这么配置:一条分录的借打点用度,分录行天生前提是“部分属性=【打点】”,另一条分录是借贩卖用度,分录行天生前提是“部分属性=【贩卖】”。单子天生凭据是体系会自动判定满意哪个分录行天生前提从而天生对应的分录。 五、凭据天生进程营业单子一对平天生营业凭据,营业凭据一对一或汇总天生总账凭据。 营业凭据把营业数据转酿成尺度的财政数据,具体记录每一笔经济营业的财政信息,确保财政说明可追溯。 (编辑:河北网) 【声明】本站内容均来自网络,其相关言论仅代表作者个人观点,不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利,请及时与联系站长删除相关内容! |