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Word的“压缩”成果

发布时间:2019-12-13 11:48:06 所属栏目:编程 来源:蓝点
导读:假如你有一台电脑而没有打印机,你必然但愿在Word中编辑的文档所占的空间较量小,这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上,再到有打印机的电脑上打
假如你有一台电脑而没有打印机,你必然但愿在Word中编辑的文档所占的空间较量小,这样就可以直接将一个文档拷贝到软盘上,再到有打印机的电脑上打印。一样平常来说,假如Word文档中没有图片,那么一张软盘足可以容纳下一个文档。当文档中有图片的时辰,这时文档所占的空间就较量大,偶然一张软盘装不下。
  这种环境凡是有两种办理步伐。一是通过压缩软件将文档压缩,将压缩后的文档拷贝到一张软盘上,再到其余的电脑上解压。二是将一个文档分为几个小文档,将它们别离拷贝到几张软盘上,再到其余的电脑上归并。我想,这两种步伐都长短常不利便的。笔者颠末实践,发明Word自己对付含有图片的文档,有结果极佳的“压缩”成果。虽然,这差异于真正的压缩,只是笔者对这种成果的定名。“压缩”要领很是简朴,步调如下:
  第一、不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中。假如必要剪贴板内里的图片,应通过Windows的“画笔”,将其存为一个文档。
  第二、再将这些图片文档直接插入到文档的响应位置。
  第三、选择Word“编辑”下的“全选”项,选择该图片,再选择“编辑”下的“复制”项。
  第四、从头成立一个新文档,选择“编辑”下的“粘贴”项,将图片粘贴到新文档中。
  至此,读者可以发明,通过剪贴板将图片直接拷贝所成立的文档,与通过插入图片文档所成立的文档对比,后者所占的空间小得多。再将后者通过第三、第四步处理赏罚获得的文档与未处理赏罚者对比,所占的空间又有明明地减小。

(编辑:河北网)

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